Kennziffer: 10 PA 14
Branche: Papier/Karton
Position:

Office & Management Assistant to the CEO (m/w/d)

Unternehmen:

Unser Kunde beschäftigt weltweit ca. 1.200 Mitarbeiter in unterschiedlichen Geschäftsbereichen und macht einen Umsatz von mehr als 300 Mio € im Jahr. In den jeweiligen Marktsegmenten ist man ein führender Anbieter und innovativer Partner der global aufgestellten Kunden. Mit rund 1.200 Mitarbeitern in Deutschland, Italien, Schweiz, USA und Singapur entwickelt, produziert und vertreibt unser Kunde hochwertige Folien für internationale Kunden aus den Gebieten Pharma, Kartensysteme, technische Druckerzeugnisse und Verpackungen.  

Aufgaben:

  • Support aller Managementaufgaben, Koordination von Entscheidungsprozessen auf Managementebene und Überwachung bzw. Einfordern von Ergebnissen
  • Optimale Vorbereitung, Planung, Priorisierung, Durchführung, Koordination sowie Kontrolle von Geschäftsvorgängen zur Unterstützung des CEO
  • Reisemanagement
  • Schnittstellenmanagement für die Geschäftsführung in alle Richtungen, zu den internen und externen Ansprechpartnern
  • Vorbereitung strategischer Meetings und Aufbereitung von Reportings
  • Zentrale Stelle für die interne und externe Kommunikation

Voraussetzungen:

  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Partnerassistentin, Assistentin des Vorstands  oder vergleichbare Position
  • Stressresistent und auch in hitzigen Situationen die Ruhe bewahrend
  • Eigenständige, verantwortungsbewusste und zielorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
  • Begrenzte Reisebereitschaft im deutschsprachigen Raum
  • Fließende Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil

Wir bieten:

  • spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen
  • Sicherer Arbeitsplatz, unbefristeter Vollzeitvertrag
  • Der Position angemessenes Vergütungspaket
  • Dienstsitz im Großraum Freiburg
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Thomas Schmitt