Geschäftsführungs- und Projektassistent/in

Organisationstalent gesucht!

Wir wachsen weiter und erweitern deshalb unser Back Office. Nun suchen wir Dich als 

Geschäftsführungs- und Projektassistent/in

um unser Team in Starnberg langfristig zu verstärken.

Neben einer interessanten Tätigkeit und einem tollen Team bieten wir Dir:

• Vielseitige Aufgabe mit hohem Gestaltungsspielraum
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
• Wir fördern Dich in Deiner beruflichen Entwicklung durch Schulungsangebote und regelmäßiges Feedback
• Nach einer sorgfältigen und intensiven Einarbeitung bieten wir die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an, so dass du unter der Woche an 2 – 3 Tagen aus dem Home Office arbeiten kannst
• Wir pflegen eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, die auf hoher gegenseitiger  Wertschätzung basiert
• Wir haben unseren Sitz in einer der schönsten Gegenden Deutschlands, direkt am Starnberger See, in zentraler Lage im Stadtmarkt Starnberg

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium bzw. eine entsprechende Ausbildung und idealerweise über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Du bist fit im Umgang mit dem MS-Office-Paket und hast möglichst Erfahrung mit CRM-Systemen
• Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse wären ein echter Vorteil
• Du bist ein Organisationstalent, hast Freude an selbstständigem Arbeiten und keine Angst vorm Telefon         
• Teamgeist und ein Schuss Humor runden Dein Profil ab

Deine Aufgabe bei uns:

• Zu Deinen Aufgaben gehört die Steuerung aller Back-Office-Tätigkeiten in nationalen und internationalen Personalsuchprojekten
• Dabei bist Du verantwortlich für die organisatorische Kundenbetreuung vom Projekteingang bis zum Projektabschluss, inklusive der Korrespondenz und Rechnungsstellung auf Deutsch und Englisch
• Du planst und koordinierst Termine im In- und Ausland für „Deine“ Berater, die Kandidaten und Kunden, buchst Reisen und kümmerst Dich um die korrekte Abrechnung
• Du fungierst in den von Dir betreuten Projekten als zentrale Schnittstelle zwischen den Beratern und dem Research-Team
• Die selbständige Bearbeitung und Durchführung von Sonderprojekten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung rundet Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab