Wir, die insight – International Management Consultants, sind eine spezialisierte Personalberatung mit exzellenter Reputation im deutschsprachigen Raum. Seit vielen Jahren unterstützen wir unsere Kunden bei der Besetzung von Fach- und Führungspositionen in Industrie und Mittelstand. Für unsere Niederlassung in Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, strukturierte Assistenz, die unser Beraterteam im Tagesgeschäft und in laufenden Projekten unterstützt.
Die Aufgabe:
Du unterstützt unsere Berater und die Geschäftsführung in der organisatorischen und administrativen Abwicklung unserer Suchprojekte, insbesondere:
- Anlage und Pflege von Projekten und Kandidatendaten im CRM-System
- Koordination von Terminen zwischen Beratern, Kandidaten und Kunden
- Vorbereitung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
- Reiseplanung und Abrechnung
- Allgemeine Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft
- Mitarbeit bei ausgewählten Sonderaufgaben und internen Projekten
Die Anforderungen:
- Abgeschlossenes Studium / kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektunterstützungsfunktionen
- Sicherer Umgang mit MS Office; CRM-Erfahrung ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an Kommunikation
Diese Position eignet sich auch sehr gut für Wiedereinsteigerinnen oder Kandidatinnen mit dem Wunsch nach einer langfristigen Teilzeitlösung.
Das Angebot:
- Unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten, 2 Tage Homeoffice möglich
- Sorgfältige Einarbeitung und feste Ansprechpartner
- Langfristige Perspektive in einem stabilen, etablierten Unternehmen
- Angenehmes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Gut erreichbarer Standort in Bochum (PKW und ÖPNV)
Du hast noch Fragen?
Dann wende Dich gerne direkt an André Limburg.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an:
limburg@insight-imc.com
insight – International Management Consultants GmbH
Vierhausstraße 112
44807 Bochum