Personalberatung Druck- und Papierindustrie: Führungskräfte gezielt gewinnen

Papier und Print entwickeln sich nicht in eine Richtung

Papierhersteller, Druckereien und Veredelungsbetriebe bewegen sich in Märkten, die kaum unterschiedlicher sein könnten. Grafische Papiere verlieren seit Jahren Volumen, technische Spezialitäten behaupten ihre Nischen und faserbasierte Verpackungen gewinnen neue Anwendungen. Gleichzeitig verändert der Online-Druck die Auftragsabwicklung, während der Faltschachteldruck steigende Anforderungen an Qualität, Geschwindigkeit, Rückverfolgbarkeit und Veredelung erfüllen muss. Wer in diesem Umfeld Verantwortung übernimmt, braucht deshalb mehr als allgemeine Führungserfahrung. Entscheidend sind Kenntnisse der jeweiligen Produkte, Anlagen, Abnehmer und Wertschöpfungsstufen.

insight International Management Consultants besetzt seit 1991 Fach- und Führungspositionen in der Papierindustrie, der Druckindustrie und angrenzenden Produktionsbranchen. Wir kennen die Kette von Faserstoffen, Altpapier und Papierchemie über Papiermaschine, Ausrüstung und Verarbeitung bis zu Druck, Weiterverarbeitung und Maschinenbau. Die meisten unserer Berater haben selbst Ergebnisverantwortung in Druckunternehmen getragen. Dadurch können sie ein Suchprofil nicht nur personalseitig, sondern auch technisch und kaufmännisch einordnen. Je nach Aufgabe unterstützen wir mit Executive Search, Personalvermittlung oder einem erfahrenen Interim Manager.

Eine Branche mit unterschiedlichen Geschwindigkeiten

Die Marktdaten zeigen, warum pauschale Branchenkenntnis nicht ausreicht. In Deutschland ging die Produktion grafischer Papiere 2025 um 16,7 Prozent zurück, mehr als doppelt so stark wie im europäischen Durchschnitt. Verpackungspapiere legten dagegen um 1,8 Prozent zu, technische und Spezialpapiere um 1,3 Prozent (Quelle: DIE PAPIERINDUSTRIE e.V.). Ende 2025 waren in Deutschland noch 128 Papierwerke in Betrieb, fünf Jahre zuvor waren es 152. Weitere Daten bestätigen die strukturelle Schwäche bei grafischen Papieren und vergleichsweise Stabilität bei technischen Anwendungen oder Spezialpapieren (Quelle: DIE PAPIERINDUSTRIE e.V.). Für Unternehmen bedeutet das: Portfolios werden neu geordnet, Kapazitäten angepasst und Investitionen strenger priorisiert. Gesucht werden Führungskräfte, die Kosten und Auslastung beherrschen, zugleich aber neue Produkte, Anwendungen und Märkte entwickeln können.

Unsere Suche umfasst Zellstoff- und Papierhersteller ebenso wie Papierverarbeiter, Druckereien und ihre Zulieferer. Bei einem Werkleiter für eine Papierfabrik prüfen wir andere Erfahrungen als bei einer Geschäftsführung im Online-Druck oder einer Vertriebsleitung für Etikettenmaterial. Produktionsbreite, Sortenwechsel, Energieeinsatz, Qualitätsanforderungen und Kundenstruktur bestimmen, aus welchen Unternehmen Kandidaten sinnvoll angesprochen werden können.

Spezialpapiere verlangen Spezialwissen

Jenseits von grafischen Papieren und Verpackungssorten arbeitet eine große Zahl hoch spezialisierter Anbieter. Dazu zählen unter anderem Dekorpapiere, Filterpapiere, Etiketten- und Trennpapiere, Thermo- und Selbstdurchschreibepapiere, Tapetenrohpapiere, Schleifmittelträger, Elektroisolierpapiere, Sicherheitspapiere sowie medizinische und hygienische Anwendungen. In diesen Märkten entsteht Wert nicht in erster Linie über Tonnage, sondern über Funktion, Rezeptur, Beschichtung, Prozesssicherheit und anwendungstechnische Beratung.

Die Kandidatensuche muss diese Unterschiede abbilden – das ist das Branchen-Know-how von insight. Ein Vertriebsleiter für Dekorpapier braucht Zugang zu anderen Entscheidern als ein Business Development Manager für Filtrationsmedien. Eine Entwicklungsleitung für Barrierepapiere muss Faserstoff, Beschichtung und spätere Verarbeitung zusammenführen. Und eine Werksleitung für technische Papiere muss kurze Kampagnen, anspruchsvolle Spezifikationen und häufig wechselnde Sorten sicher beherrschen. Deshalb beginnt unser Research nicht mit einer allgemeinen Branchenliste, sondern mit dem konkreten Anwendungsfeld und den dafür relevanten Herstellern, Verarbeitern und Zulieferern.

Online-Druck macht den Prozess zum Wettbewerbsvorteil

Im Online-Druck entscheidet nicht allein die Druckmaschine über die Wettbewerbsfähigkeit. Webshop, Kalkulation, Datenprüfung, Sammelformen, automatisierte Vorstufe, Produktionsplanung, Weiterverarbeitung, Versand und Kundenservice müssen als durchgängiger Prozess funktionieren. Kleine Auflagen, hohe Variantenvielfalt und kurze Lieferzeiten lassen nur wenig Raum für manuelle Übergaben. Führungskräfte in diesem Umfeld verbinden deshalb Drucktechnik mit E-Commerce, Software, Prozessmanagement und einer belastbaren Kostenrechnung.

Der Digitaldruck gewinnt dabei weiter an Bedeutung. Nach aktuellen europäischen Marktdaten wächst besonders der Inkjetdruck, während klassische Verfahren je nach Produktgruppe sehr unterschiedliche Perspektiven haben (Quelle: INTERGRAF). Für unsere Suchstrategie ist deshalb entscheidend, ob ein Unternehmen standardisierte Online-Produkte in hoher Automatisierung fertigt, individualisierte Anwendungen entwickelt oder Offset und Digitaldruck intelligent kombiniert. Erst daraus ergibt sich das passende Kandidatenfeld.

Headhunter und Executive Search für Papiererzeugung, Verarbeitung und Print

Schlüsselpositionen in Papier und Druck lassen sich selten über Stellenanzeigen allein besetzen. Geeignete Kandidaten sind häufig fest eingebunden, regional gebunden oder in einem eng abgegrenzten Produktmarkt tätig. Als Headhunter identifizieren wir deshalb gezielt Personen, deren bisherige Verantwortung zur konkreten Aufgabe passt, und sprechen sie persönlich an. Für zeitkritische Situationen, Transformationen oder eine vorübergehende Werkverantwortung stellen wir branchenerfahrene Interim Manager vor.

In diesen Bereichen suchen wir

• Zellstoff, Altpapier, Faserstoffe, Papierchemie und Hilfsstoffe
• Grafische Papiere, Büropapiere, Recyclingpapiere und gestrichene Qualitäten
• Verpackungspapiere, Karton, Faltschachtelkarton und Wellpappenrohpapiere
• Technische und funktionale Spezialpapiere für Industrie, Bau, Möbel, Filtration, Elektro, Medizin und weitere Anwendungen
• Akzidenz-, Buch-, Katalog-, Mailing- und Publikationsdruck
• Online-Druck, Web to Print, Mass Customization und automatisierte Druckproduktion
• Faltschachteldruck, Etiketten, flexible Materialien, Veredelung und Druckweiterverarbeitung
• Papiermaschinen, Druckmaschinen, Anlagenbau, Mess- und Regeltechnik sowie industrielle Software

Typische Positionen in der Druck- und Papierindustrie

• Geschäftsführung, Managing Director
• Werksleitung, Standortleitung
• Betriebs- und Produktionsleiter
• Produktionsleitung Papiermaschine, Ausrüstung, Druck und Weiterverarbeitung
• Technische Leitung, Engineering, Instandhaltung, Energie und Investitionsprojekte
• Vertriebsleitung, Head of Sales, Business Development Manager, Head of Key Account Management
• Leitung Online-Druck, E-Commerce, Web to Print und operative Prozesse
• Supply Chain, Einkauf von Faserstoffen und Altpapier sowie Logistik
• Kaufmännische Leitung / CFO

Vom Suchprofil zur erfolgreichen Besetzung

Ein verlässlicher Suchprozess braucht feste Schritte. Ihre Reihenfolge bleibt bei jedem Mandat gleich, die fachlichen Prüfkriterien werden jedoch für die jeweilige Position neu entwickelt.

• Aufgabe und Suchkorridor klären: Gemeinsam erfassen wir Verantwortung, Ziele, Berichtslinien, Unternehmenskultur und die fachlichen Musskriterien. Bei technischen Rollen gehören Produkte, Anlagen, Verfahren, Werkstoffe, Produktionsbreite und Kundengruppen ausdrücklich dazu. Nach Möglichkeit lernen wir Standort und relevante Ansprechpartner persönlich kennen.
• Zielmarkt aufbauen und Kandidaten ansprechen: Unser Research erstellt eine mandatsbezogene Zielfirmenliste. Sie umfasst direkte Wettbewerber sowie angrenzende Unternehmen, wenn deren Prozesse, Abnehmer oder Technologien übertragbar sind. Geeignete Personen werden diskret und individuell kontaktiert.
• Eignung fundiert beurteilen: In persönlichen Interviews prüfen wir berufliche Ergebnisse, Führung, Motivation, Wechselgründe und die Passung zum konkreten Umfeld. Unsere Industrieerfahrung hilft, fachliche Aussagen einzuordnen. Der Kunde erhält nachvollziehbare Kandidatenberichte statt einer bloßen Weiterleitung von Lebensläufen.
• Entscheidung und Einstieg begleiten: Wir koordinieren Gespräche, halten den Austausch mit beiden Seiten aufrecht und unterstützen bis zur Vertragsunterzeichnung. Auch in der Zeit bis zum Eintritt und während der ersten Phase im Unternehmen bleiben wir ansprechbar.

Erfahrung aus mehr als 3000 Projekten in der produzierenden Industrie

Mehr als 3000 abgeschlossene Projekte in der produzierenden Industrie bilden die Erfahrungsbasis von insight. Dazu gehören Mandate in Papier, Druck, Verpackung, Kunststoff und Maschinenbau. Marktstrukturen, typische Karrierewege und realistische Vergütungen müssen deshalb nicht bei jeder Suche neu erschlossen werden. Das beschleunigt die Orientierung, ohne die individuelle Marktanalyse zu ersetzen.

Unsere Mandate sind mit einer Besetzungsgarantie verbunden: Wir führen die Suche bis zur erfolgreichen Besetzung fort. In der Mehrzahl der Projekte können wir nach etwa acht Wochen qualifizierte Kandidaten vorstellen. Mehr als 80 Prozent unserer Kunden beauftragen uns erneut. Diese Werte stehen für einen Prozess, der auf Verbindlichkeit, sorgfältiger Auswahl und engem Austausch beruht.

Fünf Fragen an eine Personalberatung für die Druck- und Papierindustrie

Eine Spezialisierung der Personalberatung sollte sich im Vorgehen zeigen. Vor einer Beauftragung lohnt es sich, fünf Punkte konkret zu prüfen:

• Kann der Berater vergleichbare Produkte, Verfahren, Werke und Abnehmer benennen, ohne nur allgemeine Branchenbegriffe zu verwenden?
• Versteht die Person, die Kandidaten interviewt, Produktionsverantwortung, Ergebnisdruck und technische Zusammenhänge aus eigener Praxis?
• Wird für das Mandat ein eigener Zielmarkt erarbeitet oder beschränkt sich die Suche auf vorhandene Profile und soziale Netzwerke?
• Sind Zwischenergebnisse, Ansprechpartner, Termine und Entscheidungspunkte im Projekt eindeutig geregelt?
• Sind Honorar, Kandidatenschutz und die Regelung für eine notwendige Nachbesetzung verständlich vereinbart?

Bei insight gehören alle fünf Punkte zum Standard jedes Mandats.

Warum ist eine spezialisierte Personalberatung für Papier und Print erfolgreicher?

• Treffenderes Profil: Sorten, Papiermaschinen, Druckverfahren und Abnehmer werden so beschrieben, dass geeignete Kandidaten die Aufgabe wiedererkennen.
• Größeres Suchfeld: Neben direkten Wettbewerbern lassen sich Unternehmen mit übertragbaren Technologien oder Abnehmerstrukturen gezielt einbeziehen – etwa Verpackungsdruckereien bei einer Suche im Etikettendruck.
• Belastbarere Auswahl: Fachliche Aussagen, Größenordnungen und Verantwortungsumfang können im Interview realistischer eingeordnet werden.

André Limburg

Managing Partner

André Limburg verantwortet bei insight die Personalberatung für die Druck- und Papierindustrie. Er kennt die Branche aus eigener Geschäftsführungstätigkeit sowie durch Verantwortung auf C-Level-Ebene in internationalen Druckunternehmen. Sein Ingenieurstudium, verbunden mit betriebswirtschaftlicher Zusatzausbildung sowie der Zertifizierung zum Business Coach sind weitere wichtige Bausteine für eine Beratung der Kunden auf Augenhöhe. Exzellentes Von seinem Geschäftsverständnis und der Fähigkeit, Bedarfe sowie Eigenschaften der Kandidaten in Bezug zu setzen, profitieren die Kundenunternehmen.

„Druck und Papier sind so vielfältig wie die Kandidaten. Wer einen Bezug zu diesen unterschiedlichen Märkten hat, versteht den Bedarf der Kunden und findet passende Kandidaten. Die Tragweise der Personalentscheidungen ist mir aus eigener Geschäftsführungstätigkeit bewusst.“

Tel.: +49 (0)8151 9147-14
Mail: limburg@insight-imc.com