Executive Search: Führungspositionen für die Industrie

Als insight International Management Consultants sind wir seit 1991 im  Executive Search tätig.  Unsere Kompetenz hat ihren Ursprung in der Verpackungsindustrie, wo wir uns Prozesskompetenz und Erfahrung angeeignet haben. Über Jahre hinweg wurden dadurch  tiefgehendes Know-how und ein starkes Netzwerk aufgebaut. Diese Expertise haben wir genutzt, um uns kontinuierlich weiterzuentwickeln. Heute sind wir als Headhunter für Führungskräfte in vielen verschiedenen Industrien erfolgreich. Dabei verfolgen wir den gleichen strukturierten und zielgerichteten Ansatz, der uns als Personalberater in der Verpackungsbranche so erfolgreich gemacht hat.

Was unsere Arbeit als Executive Search Personalberatung auszeichnet

Dank unserer breiten Erfahrung in der produzierenden Industrie verstehen wir die spezifischen Anforderungen verschiedenster Branchen. Wir suchen in den richtigen Zielmärkten und finden so die besten Kandidaten für  unsere Mandanten. Unser methodischer Prozess sorgt dabei für hohe Passgenauigkeit und eine effiziente Besetzung: In den meisten Mandaten liegen nach ca. acht Wochen Kandidaten vor, die einen intensiven Auswahlprozess durchlaufen haben – abgesichert durch eine Besetzungsgarantie. Dass wir einige Kunden seit mehr als 30 Jahren betreuen, ist ein Ausweis unserer Qualität und Zuverlässigkeit.

Als Headhunter bringen wir nicht nur Fachwissen, sondern auch ein tiefes Verständnis für Marktbedingungen und Branchentrends mit. Unser strukturiertes Vorgehen sorgt dafür, dass wir präzise und treffsichere Entscheidungen treffen. Heute sind wir ein branchenübergreifender Personalberatungspartner mit Spezialisierung für neun Industrien – von der Verpackung über Maschinenbau und Spezialchemie bis zu Pharma und Healthcare.

Was ist Executive Search? Definition und Abgrenzung zur Personalvermittlung

Executive Search, auch Direktsuche oder Direktansprache genannt, bezeichnet die systematische Identifikation und diskrete Ansprache von Führungskräften und Spezialisten für Schlüsselpositionen. Gesucht wird gezielt im verdeckten Kandidatenmarkt, also bei Personen, die nicht aktiv auf Stellensuche sind und sich auf eine Anzeige nicht bewerben würden. Das Mandat wird exklusiv vergeben, die Suche folgt einem strukturierten Prozess, und die Beratung endet nicht mit der Übergabe von Lebensläufen.

Wann sich Executive Search lohnt und welche Positionen so besetzt werden

Nicht jede Vakanz erfordert eine Direktsuche. Sinnvoll ist Executive Search vor allem in vier Situationen:

  • Der Kandidatenmarkt ist eng. Für Spezialverfahren oder Nischentechnologien gibt es bundesweit nur wenige geeignete Personen – und die suchen in der Regel nicht.
  • Die Position ist geschäftskritisch. Bei Werks-, Vertriebs- oder Geschäftsführung wirkt eine Fehlbesetzung unmittelbar auf Ergebnis und Organisation.
  • Die Suche muss diskret bleiben. Nachfolgeregelungen oder Neubesetzungen sollen im Marktumfeld oft nicht bekannt werden.
  • Anzeigen und Active Sourcing sind ausgeschöpft. Wer über soziale Netzwerke keine Rückmeldung mehr erhält, erreicht die Zielgruppe über eine qualifizierte telefonische Erstansprache.

Welche Positionen über Executive Search besetzt werden

Besetzt werden auf diesem Weg vor allem Positionen der ersten und zweiten Führungsebene: Geschäftsführung und C-Level, Werks-, Produktions- und Standortleitung, Vertriebsleitung und Head of Sales, Leitung Forschung und Entwicklung, technische Leitung, Supply Chain und Einkauf sowie kaufmännische Leitung. Hinzu kommen Spezialistenrollen, für die der Markt zu klein für eine Ausschreibung ist.

Beratung als Prozess: Executive Search bei insight in vier Phasen

Jedes Mandat folgt demselben strukturierten Ablauf – fokussiert aufs klare Ziel, Schritt für Schritt. Bis zur Präsentation der ersten Kandidaten vergehen dabei in der Regel rund acht Wochen.

Aufgabenklärung

Am Anfang steht das Verständnis von Vakanz, Umfeld und Kunde. Dieses Verständnis schaffen wir durch ein ausführliches Briefinggespräch mit dem Hiring Manager und weiteren Prozessverantwortlichen. Gerade bei Aufgaben im Operationsumfeld ist auch eine entsprechende Werksbesichtigung ein wichtiger Bestandteil für ein vollumfängliches Verständnis der Position und der Anforderungen.

Aus diesem Gespräch entsteht ein Anforderungsprofil, welches die Basis unserer Suche und Kandidatenansprache darstellt.

Nur wer eine Vakanz und das Umfeld richtig versteht, kann auch die richtige Persönlichkeit finden.

Kandidatenfindung

Auf Basis einer Zielfirmenliste identifizieren wir die potenziell richtigen Personen für die jeweilige Vakanz und kontaktieren diese diskret über eine telefonische Erstansprache. Unsere geschulten Research Consultants führen erste Eignungsinterviews durch, um sicherzustellen, dass der Kandidat zu den groben Rahmenbedingungen der jeweiligen Stelle passt.

Wir teilen das Anforderungsprofil und weitere Informationen mit dem Kandidaten und wecken ein Interesse für die zu besetzende Vakanz. Durch die telefonische Erstansprache gelingt es uns in einer Zeit, in der immer mehr Kandidaten durch die hohe Menge an Jobofferten über Social Media genervt sind, Personen für ein Projekt zu begeistern, die auf Anfragen in Social Media gar nicht mehr reagieren.

Nur wer die richtige Person qualifiziert anspricht, kann auch die richtige Persönlichkeit für eine Stelle gewinnen.

Matching

Im folgenden Schritt durchläuft der Kandidat ein semi-strukturiertes Interview mit dem für das Projekt zuständigen Berater. Durch dieses Vorgehen stellen wir eine hohe Vergleichbarkeit der Kandidatenprofile und eine wissenschaftlich fundierte Einschätzung der Passung des Kandidaten sicher.

Nach wie vor führen wir viele Interviews persönlich, da uns dies erlaubt, auch die persönlichen Eigenschaften eines Kandidaten nochmals intensiver beurteilen zu können. Wo gewünscht und sinnvoll, kann dieser Schritt durch entsprechende eignungsdiagnostische Maßnahmen unterstützt werden, um ein vollumfängliches Bild zu gewinnen, das die Basis für die Kandidatenempfehlung an den Kunden ist.

Nur wer sich Zeit nimmt, einen Menschen ganzheitlich kennenzulernen, kann auch bewerten, ob die Persönlichkeit zu der zu besetzenden Stelle passt.

Zusammenführung

Im letzten Schritt des Prozesses begleiten wir die Präsentation der Kandidaten beim Kunden und stellen einen reibungslosen und zügigen Projektfortgang sicher – bis zur finalen Besetzung der Position. Wir übernehmen die komplette Terminabsprache und die Koordinierung weiterer Prozessschritte beim Kunden.

Somit ist sichergestellt, dass der Kunde sich vollkommen auf das Kennenlernen und die Beurteilung der präsentierten Kandidaten fokussieren kann. Auf Wunsch ist auch eine insight Beratung zu Fragen der arbeitsrechtlichen Gestaltung von Arbeitsverträgen Teil unseres Prozesses.

Nur wer auch nach einer ersten Kandidatenpräsentation eng im Projekt involviert bleibt, kann einen reibungslosen Projektablauf bis zur Besetzung sicherstellen.

Executive Search: die Ansprechpartner bei insight

André Limburg

André Limburg

Managing Partner

André Limburg verantwortet bei insight die Personalberatung für die Kunststoffindustrie. Er verbindet neun Jahre Erfahrung in der Personalberatung mit mehr als 20 Jahren operativer Führungs- und Geschäftsführungsverantwortung in internationalen Industrieunternehmen, zuletzt als COO und technischer Geschäftsführer. Ingenieurstudium, kaufmännische Kenntnisse und die Ausbildung zum Business-Coach ermöglichen ihm, fachliche Kompetenz, unternehmerisches Denken und persönliche Eignung gleichermaßen sicher einzuschätzen. Kunden profitieren von einem Berater, der ihr Geschäft schnell versteht, Anforderungsprofile präzisiert und Kandidaten auf Augenhöhe beurteilt.

Stefan Alexander Strunck

Stefan Alexander Strunck

Managing Partner

Stefan Alexander Strunck ist seit 2009 als spezialisierter Personalberater bei insight tätig. Sein Fokus liegt auf der entwickelnden und produzierenden Industrie mit dem Schwerpunkt auf technischen und vertrieblichen Führungspositionen – von der Werks- und Produktionsleitung über die Kunststoffentwicklung bis zum Vertrieb. Grundlage dafür sind 21 Jahre eigene operative Berufserfahrung: Nach technischer Berufsausbildung und Ingenieurstudium führte ihn seine Laufbahn über die Leitung Technik bis in Geschäftsführung und Vorstand international tätiger Unternehmen. Beratung findet so auf Augenhöhe statt – mit einem Gesprächspartner, der Produktionsverfahren und Anforderungsprofile aus eigener Führungspraxis kennt.

„Ein belastbares Anforderungsprofil entsteht erst, wenn man das Geschäft dahinter versteht. Wer selbst Ergebnisverantwortung getragen hat, stellt Kandidaten andere Fragen.“

Tel.: +49 (0)8151 9147-14
Mail: limburg@insight-imc.com

„Technik und Vertrieb sprechen in produzierenden Unternehmen oft zwei verschiedene Sprachen. Besetzungen gelingen dort, wo jemand beide versteht und übersetzen kann.“

Tel.: +49 (0)8151 9147-11
Mail: strunck@insight-imc.com

Woran sich eine seriöse Executive-Search-Personalberatung erkennen lässt

Der Begriff Headhunter ist nicht geschützt, die Qualitätsunterschiede am Markt sind entsprechend groß. Diese sechs Kriterien helfen bei der Auswahl einer Personalberatung für Executive Search:

  • Verbandsbindung und Qualitätsstandards: insight ist Mitglied im Bundesverband Deutscher Unternehmensberater (BDU); André Limburg arbeitet aktiv im Fachverband Personalberatung mit. Grundlage der Arbeit sind die Grundsätze ordnungsgemäßer und qualifizierter Personalberatung (GoPB).
  • Zertifizierte Berater: Stefan Alexander Strunck ist als Certified Executive Recruitment Consultant (CERC) zertifiziert.
  • Berater mit eigener Industrieerfahrung: Wer selbst ein Werk geführt oder Ergebnisverantwortung getragen hat, erkennt am Anforderungsprofil, ob eine Position so überhaupt besetzbar ist.
  • Eigener Research statt Datenbank: Zielfirmenlisten und telefonische Direktansprache statt Massenanfragen über soziale Netzwerke.
  • Nachvollziehbare Auswahl: Semi-strukturierte Interviews, auf Wunsch ergänzt um eignungsdiagnostische Verfahren, sorgen für vergleichbare und begründbare Empfehlungen.
  • Verbindlichkeit und Transparenz: klare Meilensteine, regelmäßiges Reporting, schriftlich fixierte Konditionen und eine Besetzungsgarantie.

Headhunter für Führungskräfte: unsere Branchenspezialisierung

Executive Search, Personalvermittlung und Interim Management

Executive Search ist der Kern unseres Portfolios, aber nicht die einzige Antwort auf eine Vakanz. Muss eine Position kurzfristig überbrückt werden, stellen wir als Interim Management Provider branchenerfahrene Manager auf Zeit bereit – etwa für Überbrückungen, Restrukturierungen oder spezielle Projekte. Welche Haltung hinter beiden Leistungen steht, beschreibt unser Beratungsansatz.

FAQ: Häufige Fragen zu Executive Search und Headhunting

Was ist der Unterschied zwischen Executive Search und Personalvermittlung?
Executive Search sucht exklusiv, aktiv und diskret im verdeckten Kandidatenmarkt und begleitet den gesamten Auswahlprozess. Personalvermittlung greift auf einen vorhandenen Bewerberpool zurück, arbeitet meist ohne Exklusivität und wird rein erfolgsbasiert vergütet.
Wie lange dauert eine Besetzung über Executive Search?

Bei insight liegen in den meisten Mandaten nach ca. acht Wochen Kandidaten vor, die einen intensiven Auswahlprozess durchlaufen haben. Bis zur Vertragsunterzeichnung vergeht je nach Position und Kündigungsfrist zusätzliche Zeit.

Für welche Positionen lohnt sich Executive Search?

Vor allem für Führungs- und Schlüsselpositionen der ersten und zweiten Ebene sowie für Spezialistenrollen in engen Märkten – also überall dort, wo geeignete Personen nicht aktiv suchen und eine Stellenanzeige ins Leere läuft.

Woran erkennt man eine seriöse Executive-Search-Personalberatung?

An nachprüfbaren Signalen: Mitgliedschaft im BDU und Arbeit nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Personalberatung, zertifizierte Berater, eigener Research statt Datenbankauswertung, ein nachvollziehbarer Auswahlprozess sowie schriftlich fixierte Konditionen inklusive Nachbesetzungsregelung.

In welchen Branchen ist insight als Headhunter tätig?

insight arbeitet in neun Spezialisierungen: Verpackungsindustrie, Kunststoffverarbeitung, Spezialchemie, Maschinenbau, Baubedarfsartikel, Pharma und Healthcare, Druck und Papier, Elektronik und Elektrotechnik sowie Lebensmittelindustrie.

Der schnellste Weg zur passenden Führungskraft beginnt mit einem unverbindlichen Erstgespräch.

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